1. ELEGIBILIDADE
Qualquer pessoa ou coletivo que trabalhe com produtos autorais, artísticos, sustentáveis, criativos ou ligados à economia cultural e criativa pode se inscrever. Projetos ligados à música, arte, design, moda, ilustração, literatura, artesanato,colecionadores de discos, CDs e fitas K7 entre outros, são especialmente bem-vindos. Expositores de produtos alimentares são igualmente valorizados, desde que previamente autorizados.
2. CANDIDATURAS
As inscrições são feitas exclusivamente através do formulário online disponível em: www.matefestival.com Basta preencher todos os campos obrigatórios (incluindo fotos do projeto/produtos e links para redes sociais) e aguardar o contacto da produção.
3. CUSTOS E PAGAMENTO
Sim. Após a confirmação da seleção, será solicitado o pagamento de uma taxa única de 19,99€, acrescida de IVA (6%) e taxa de serviço (5%), destinada à reserva do espaço expositivo e apoio técnico-logístico. O valor final a pagar será sempre apresentado já com todos os encargos incluídos. O pagamento só deve ser feito após o contacto oficial da produção.
4. AVALIAÇÃO E SELEÇÃO
Não. O número de expositores é limitado. Todos os projetos serão avaliados pela curadoria e equipa de produção, e apenas os selecionados serão contactados diretamente com a confirmação oficial e as instruções para pagamento da taxa de participação.
As candidaturas estarão abertas até 21 de setembro de 2025, e os participantes selecionados serão contactados e anunciados oficialmente no dia 28 de setembro de 2025, por e-mail, contendo as instruções para confirmação.
5. Estrutura e Acesso
Cada expositor terá um espaço com 2 metros de frente x 1,5 metro de profundidade. A disposição será definida pela produção, respeitando o layout e as necessidades técnicas do evento.
Sim. A feira decorre em área interna e coberta na antiga igreja e corredor de acesso à antiga igreja do Convento São Francisco, com condições adequadas de circulação, conforto e segurança.
Sim. A entrada é gratuita para o público nos dias 25 e 26 de outubro, promovendo o acesso democrático e visibilidade aos projetos participantes.
6. Horários e Logística do Evento
As montagens deverão ser realizadas no sábado de manhã (25/10), entre 09h00 e 11h45.
Não serão permitidas montagens nos dias e horários de funcionamento da Feira e Mercado Criativo.
- Sábado (25/10): das 12h às 22h
- Domingo (26/10): das 10h às 20h
- Domingo (26/10): das 20h às 22h
- Segunda (27/10): das 09h às 12h
7. Orientações e Regras para Expositores
Sim. Os stands podem permanecer montados entre os dias do evento.
O Convento São Francisco dispõe de sistema de videovigilância e segurança 24h, sendo que os espaços são fechados e sem circulação durante a noite.
Ainda assim, cada expositor é responsável pelos seus materiais e deve adotar precauções básicas.
Sim, desde que previamente autorizados pela organização.
Não. Cada expositor deverá trazer sua própria estrutura, respeitando o espaço definido. A organização poderá indicar fornecedores parceiros para locação, caso necessário.
Sim. Cada expositor é o único responsável por emitir fatura e cumprir as obrigações fiscais relativas à venda dos seus produtos durante o festival.
8. Benefícios do Expositor
Sim. Todos os expositores têm acesso gratuito e integral à programação oficial do festival, incluindo showcases, talks, workshops e eventos PRO, entre os dias 25 a 26 de outubro.
Sim. Após o evento, será disponibilizado um certificado de participação digital mediante solicitação.
9. CONTACTOS
Pode escrever diretamente para: info@matefestival.com ou coimbrahypemarket@gmail.com
