Coimbra Hype Market no MATE Festival 2025
25 e 26 de Outubro | Convento São Francisco, Coimbra
1. Objetivo
- A Feira e Mercado Criativo do MATE Festival visa promover a circulação de produtos autorais, criativos e sustentáveis, estimulando a economia criativa, o empreendedorismo cultural e o encontro entre públicos diversos, marcas, projetos e artistas. O evento contará com a curadoria da Coimbra Hype Market, em colaboração com o MATE Festival.
- As candidaturas estarão abertas até 21 de setembro de 2025, e os participantes selecionados serão contactados e anunciados oficialmente no dia 28 de setembro de 2025.
2. Datas e horários de funcionamento
- Dias de realização da feira: 25 e 26 de outubro (sábado e domingo)
- Horário de funcionamento ao público:
- Dia 25/10 (sábado): das 12h00 às 22h00
- Dia 26/10 (domingo): das 10h00 às 20h00
- A participação é obrigatória nos dois dias, durante todo o horário de funcionamento.
3. Montagem e desmontagem dos stands
- Montagem:
- 25 de outubro (sábado): das 09h00 às 11h45 (horário único de montagem)
- Desmontagem:
- 26 de outubro (domingo): das 20h00 às 22h00
- 27 de outubro (segunda-feira): das 09h00 às 12h00
- Não será permitida a entrada ou saída de materiais durante o funcionamento da feira.
4. Seleção
- Todos os projetos inscritos serão analisados pela curadoria da Coimbra Hype Market e pela equipa de produção do MATE Festival.
- A seleção será comunicada diretamente aos expositores selecionados, por e-mail, contendo as instruções para confirmação.
- As candidaturas estarão abertas até 21 de setembro de 2025, e os participantes selecionados serão contactados e anunciados oficialmente no dia 28 de setembro de 2025, por e-mail, contendo as instruções para confirmação.
- O formulário de inscrição solicitará fotos e links para redes sociais dos expositores.
5. Taxa de confirmação
- Será cobrada uma taxa única de 19,99 € IVA (6%) e taxa de serviço (5%), exclusivamente após a confirmação oficial da seleção.
- O valor final a pagar será sempre apresentado já com todos os encargos incluídos.
- O pagamento destina-se à reserva do espaço expositivo e apoio técnico e logístico.
- O pagamento deverá ser feito dentro do prazo estipulado. O não cumprimento resultará na perda da vaga.
6. Espaço disponível
- Cada expositor terá direito a um espaço de 2 metros de frente x 1,5 metro de profundidade.
- A disposição dos espaços será organizada pela produção, com base nas características dos projetos selecionados e no layout do espaço disponível.
7. Material de exposição
- A organização não fornece mobiliário, estruturas ou equipamentos para exposição.
- Cada expositor deverá trazer a sua própria estrutura, respeitando as dimensões definidas.
- Poderão ser indicados fornecedores parceiros para locação, se necessário.
8. Responsabilidades dos expositores
- Cada expositor é integralmente responsável pelos seus produtos, equipamentos, mobiliário, materiais de exposição e quaisquer itens de valor presentes no seu espaço.
- É obrigatória a emissão de faturas e o cumprimento das obrigações fiscais e legais associadas à comercialização de produtos durante o evento.
- A venda de alimentos ou bebidas é permitida apenas mediante autorização prévia da organização.
9. Segurança e permanência dos stands
- Os stands poderão permanecer montados durante a noite entre os dias de feira.
- O Convento São Francisco conta com sistema de videovigilância e segurança ativa.
- Todos os espaços expositivos são fechados e sem circulação durante a noite, garantindo segurança adicional.
- Ainda assim,recomenda-se que os expositores adotem medidas de proteção dos seus materiais e mercadorias.
10. Acesso e benefícios dos expositores
- Todos os expositores terão:
- Acesso gratuito à programação completa do MATE Festival nos dias 25 e 26 de outubro (incluindo showcases, talks, workshops e eventos PRO
