1. OBJETIVOS
- Envolver voluntários de forma estruturada desde a pré-produção até o festival
- Oferecer oportunidades de formação em comunicação, produção, mediação cultural, acessibilidade e acolhimento
- Criar um ambiente colaborativo e inspirador
- Reforçar o sentimento de pertença e coautoria
- Garantir apoio humano e qualificado em todas as frentes do festival
- Promover boas práticas de sustentabilidade, segurança, diversidade e inclusão
2. PERFIL DOS VOLUNTÁRIOS
Idade mínima: 18 anos
Perfil desejado:
- Interesse por cultura, música, arte, eventos, educação, tecnologia ou comunicação
- Proatividade, responsabilidade e gosto por trabalhar em equipa
- Disponibilidade para colaborar antes e/ou durante o festival
Valorizamos também:
- Diversidade de perfis e origens
- Fluência em línguas estrangeiras
- Experiência prévia em eventos, media ou educação
3. FASES DO PROGRAMA
Fase 1 – Pré-Festival (Junho a Outubro)
Funções possíveis:
- Apoio em produção e logística
- Criação e distribuição de materiais de comunicação
- Contacto com parceiros e agentes locais
- Apoio na construção da identidade visual pública
- Mapeamento de acessos e sinalética
- Suporte administrativo e organização de conteúdos
- Produção de conteúdos para redes sociais, vídeos, textos e bastidores
- Divulgação em universidades, escolas e centros culturais
Fase 2 – Festival (23 a 26 de Outubro)
Ver áreas no ponto 4 abaixo
4. ÁREAS DE ATUAÇÃO DURANTE O FESTIVAL
- Acolhimento e Receção do Público
- Acompanhamento de Artistas e Convidados
- Produção Técnica e Logística
- Media e Comunicação (foto, vídeo, redes)
- Mediação Cultural e Acessibilidade
- Workshops e Espaços Educativos
- Gestão de Filas e Apoio à Bilheteira
5. CALENDÁRIO DE INSCRIÇÕES
2ª fase das inscrições (organização e pré-produção: 1 de maio a 15 de maio de 2025
2ª fase das inscrições (para festival): 1 de setembro a 15 de setembro
Processo: formulário online + seleção + entrevista (presencial ou por vídeo)
6. FORMAÇÃO
- Formação obrigatória em duas etapas:
- Formação geral sobre o MATE, ética, sustentabilidade e segurança
- Formação específica por área de atuação
- Formação geral sobre o MATE, ética, sustentabilidade e segurança
- As formações serão realizadas entre 10 e 15 de outubro, com datas comunicadas após a seleção.
7. CONTRAPARTIDAS OFERECIDAS
- Acesso gratuito ao MATE Festival 2025 (fora dos turnos)
- T-shirt oficial e crachá de voluntário
- Seguro de acidentes pessoais (válido durante toda a atuação, inclusive pré-produção)
- Kit de boas-vindas (PRO-BAG)
- Alimentação (refeição ou voucher) nos dias de turnos
- Certificado de participação
- Carta de recomendação (caso solicitada)
- Sessão especial de agradecimento + apresentação dos bastidores
8. TURNOS E ORGANIZAÇÃO
- Fase pré-festival: flexibilidade de horário (presencial ou remoto)
- Festival: turnos de 4 a 5 horas
- Cada voluntário deverá realizar no máximo 2 turnos
- Possibilidade de rotatividade de funções, mediante interesse e disponibilidade
- Presença obrigatória na formação
9. COMUNICAÇÃO E GESTÃO DA EQUIPA
- Coordenação dedicada ao programa de voluntariado
- Supervisores por área
- Grupo privado de comunicação (WhatsApp, Discord, Telegram)
- Canal direto com coordenação para dúvidas e imprevistos
- Avaliação pós-festival com entrega de certificados
10. IDENTIDADE VISUAL DO VOLUNTARIADO
- Identidade específica no site e redes
- T-shirts, crachás e sinalética com design próprio
- Destaque nas redes sociais e nos materiais institucionais do MATE
- Sessão fotográfica especial da equipa de voluntários
